Kaksi vuotta pandemian jälkeen, etätyön ja hybridityön suosio on laskenut. Toimistoissa on taas enemmän eloa, kun vuonna 2024 nähtiin työntekijöiden selkeä paluu toimistotyön pariin. Jotkut yritykset jopa kieltävät nykyään etätyöskentelyn ja toiset toivovat, että työntekijät palaisivat vapaaehtoisesti takaisin toimistoille. Viihtyisämmät ja käytännöllisemmät toimitilat vetävät varmasti työntekijöitä puoleensa.
Julkinen keskustelu käy kiivaana ja yleisesti pohditaan, miten luodaan ympäristö, joka houkuttelee, inspiroi ja mahdollistaa niin yhteistyön kuin keskittymisen. Monet työntekijät arvostavat kotitoimiston joustavuutta ja rauhaa, mutta toisaalta kaipaavat toimiston yhteisöllisyyttä ja hiljaisen tiedon jakamisen mahdollisuuksia.
Nykyaikaisilta toimitiloilta vaaditaan ennen kaikkea joustavuutta ja työntekijöiden yksilöllisten tarpeiden huomioimista.
Monet yritykset pohtivat uusia ratkaisuja toimitiloissaan
”Toimitilojen käyttö ja niille asetetut vaatimukset ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosina.” kertoo Annina Niemi
Tuloskiinteistöt Oy:stä, joka on yksi Suomen vanhimpia kaupallisen kiinteistöalan asiantuntijayrityksiä.
Työntekijöiden siirtyminen ensin etätyö- ja sen jälkeen lähityöpainotteiseen työskentelyyn on luonnollisesti vaikuttanut myös toimitilamarkkinoihin, kertoo Annina. Hän on nähnyt pitkän linjan toimitilavälittäjänä etä- ja hybridityön pysyvät vaikutukset kiinteistömarkkinoihin. Monet yritykset ovatkin joutuneet miettimään uusia ratkaisuja toimistoilla, jotta muuan muassa etäpalaverit saadaan sujumaan tehokkaasti.
Niemi korostaa, että vaikka etätyötä tehdään edelleen, toimistotyön merkitys kasvaa. "Lähityö on muuttunut pikemminkin yhteistyötä ja vuorovaikutusta painottavaksi," hän kertoo. Työntekijät arvostavat erityisesti mahdollisuutta tavata kollegoitaan kasvokkain ja hyötyvät siitä varsinkin tehtävissä, jotka vaativat luovaa tai strategista yhteistyötä.
"Yritykset investoivat entistä enemmän toimistotilojen joustavuuteen ja modulaarisuuteen," Niemi kertoo. Tämä heijastuu tilojen suunnittelussa, joissa painottuu sekä työntekijöiden että yritysten liiketoiminnallisten tarpeiden tasapaino.
Toimitilasuunnittelu vaatii moderneja tilaratkaisuja
Muuttuvien tarpeiden keskellä toimitilasuunnittelulta vaaditaan luovuutta.
Suunnittelemo Oy on innovatiivinen suunnittelutoimisto, joka on erikoistunut toimitilasuunnitteluun, arkkitehti- ja sisustussuunnitteluun sekä kiinteistöjen ja alueiden kehitystehtäviin. Milla Lindroos, Suunnittelemo Oy:n toimitusjohtaja, tuo esiin suunnittelun näkökulman. Hänen mukaansa hybridityö on asettanut toimitilasuunnittelulle uusia vaatimuksia, jotka keskittyvät työn monipuolisuuden tukemiseen.
”Työntekemisen arki on muuttunut. Korona-aika opetti meidät työskentelemään tavalla, jossa spontaani keskustelu katosi ainakin osittain ja totuimme siihen, että jokaisen asian käsittelyyn pitää varata oma palaverinsa,” Lindroos aloittaa. Palaverien pitäminen vaatii luonnollisesti oman rauhallisen tilansa, tapahtuu työskentely sitten kotona tai toimistolla.
"Keskittymistä vaativien tehtävien osuus on myös kasvanut monilla aloilla," Lindroos toteaa. "Äänieristetyt vetäytymistilat, joissa käytetään esimerkiksi lasiseiniä, ovat erinomainen tapa yhdistää yksityisyys, valoisuus ja tilan tuntu”. Lindroosin mukaan tällaiset tilat ovat yhä yleisempiä moderneissa toimistoissa. Pienet äänieristetyt modulaariset tilat ovat myös ahkerassa käytössä silloin, kun pidetään palavereita pienemmällä porukalla. Lisäksi pitää muistaa, että jokainen ihminen kokee melun eri tavalla, jolloin mahdolliset erityistarpeet on aina huomioitava.
Lindroos korostaa modulaaristen ratkaisujen tärkeyttä toimistorakentamisessa. "Hyvin suunnitellut modulaariset ratkaisut mahdollistavat tilojen mukauttamisen nopeasti muuttuvien työskentelytapojen mukaan," hän kertoo. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä myös tulevaisuudessa.
Lindroos muistuttaa, että jokaisen tiimin tarpeet toimitiloille ovat erilaisia. Esimerkiksi myyntitiimien ja taloushallintotiimien vaatimukset voivat poiketa suuresti, mutta molempien tarpeet on huomioitava suunnittelussa.
ROCA vastaa muuttuviin tarpeisiin laadukkailla lasiseinäratkaisuillaan
Modernin toimiston suunnittelussa korostuvat akustiikan hallinta, valonläpäisykyky ja tilojen muunneltavuus.
ROCA:n Decibel-tuoteryhmä vastaa näihin tarpeisiin yhdistämällä tyylikkyyden ja toiminnallisuuden. Äänieristetyt lasiseinät tarjoavat innovatiivisen ratkaisun vetäytymistiloihin ja kokoustiloihin, joissa yksityisyys ja rauhallinen työskentely ovat ensisijaisia.
Decibel-ratkaisuilla saavutetaan optimaalinen työympäristö ilman kompromisseja valon ja avaruuden suhteen. Modulaariset ja joustavat lasiseinät mahdollistavat tilojen mukauttamisen työntekijöiden ja organisaation tarpeisiin, mikä tekee niistä ihanteellisen valinnan yrityksille, jotka haluavat tarjota työntekijöilleen vain parasta.